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出国留学,个人档案该如何存放?

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时间:2024-07-03
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即将赴外留学的小伙伴们,除了准备日常必需品,一定不要忘了妥善存放档案!虽然平时可能用不到它,但是到就业、落户的时候,它却是必不可少的重要文件!那么个人档案是什么?档案具体该怎么存放?一起来看一下。
个人档案

个人档案其实就是记载同学们家庭情况、学习经历、思想政治面貌、身体状况等个人情况的书面材料,也是毕业后企事业单位选拔、住房补贴发放、职称评定、公务员政审的重要依据。它们在校时就叫作学籍档案,毕业后叫作人事档案。

***档案问题对于有意在体制内工作的同学要稍加注意。

为什么要存放档案

档案存放不当会造成将来学位认证受阻,甚至会让你的档案变成“死档”,无法调转。

按照国家相关规定,自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不自主办理档案转移,那么很有可能档案直接回到原籍,被纳入无业人员范围,留学回国后,不管取得什么学位,直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。

存放档案的四种方式

1学校保管

应届生们可以选择将档案存放在学校。部分学校是提供此项服务的,一般存放时间为两年左右。具体是否能存放,涉及的所需手续、材料等,需要提前和学校沟通。

但如果留学时间较长,超过了学校能存放档案的时间,则不建议将档案存放在学校,这是由于在存放期满后,如学生未及时办理档案转递手续,档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。

优点:具有安全保证,学校管理诚信度高;手续方便,随时存取。

缺点:无法开具相关证明;存档期间不计算工龄、不记录留学经历。

2退回原籍

如果学校不愿意替留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。

退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。档案和户口放在同一个地方的话,未来如有调档的需要,相关手续的办理较方便。

优点:手续简便,免费存放。

缺点:留学期间档案空白,不算工龄。

3人才市场存放

将档案迁至上大学前的原户口所在地人才市场,回国后不论是本地就业还是外地就业,都可以较为方便地调取档案,存档证明需要妥善保管哦。

优点:可以计算工龄;回国后办理就业手续便利,比如,如果要考取公务员,要求必须有1-2年的工龄,如果寄存在人才市场,这两年的工龄可以满足要求。

缺点:存档流程繁琐,有可能失去应届生身份。不过回国后办理好留学学历证明,已然有机会享受应届生身份。

4教育部留学服务中心存放

留服中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。

留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务,留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下,办理“出国(境)存档”“回国(境)存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。

留学服务中心档案室只设在北京,其他地方没有分支机构,留服中心各地也有分中心,但是不存放档案。

优点:安全度高、诚信度高;有完善的服务配套机制,回国认证、就业等手续一站式办理,落户审核最宽松。

缺点:无法保存户口,不接受党组织关系转入;需邮寄到北京,外地办理略显麻烦;存档人员在国外或港澳地区学习期间,暂不计算工龄。